Responsable del tratamiento

TAXORA Steuerberatung – Ralf Panzer, asesor fiscal alemán Max-Planck-Str. 13b 86179 Augsburg Alemania Teléfono: +49 821 999 75 09 3 Correo electrónico: info@taxora-steuerberatung.de Las consultas sobre protección de datos pueden dirigirse al correo electrónico indicado arriba.

Alojamiento, correo electrónico y encargo del tratamiento

Para los servicios previstos de alojamiento, dominio y correo electrónico se contempla el siguiente proveedor: IONOS SE Elgendorfer Straße 57 56410 Montabaur Alemania IONOS trata por cuenta nuestra los datos personales necesarios para los servicios efectivamente contratados. Antes de la puesta en funcionamiento deben comprobarse dichos servicios y el acuerdo de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. Según IONOS, este acuerdo forma parte de sus condiciones generales para contratos celebrados a partir del 19 de julio de 2022. Son determinantes el contrato y la configuración real de la cuenta.

Registros del servidor e IONOS WebAnalytics

El alojamiento web previsto con IONOS genera datos de acceso técnicamente necesarios. Según su información específica del producto, IONOS trata la página de origen, la página o archivo solicitado, el tipo y versión del navegador, el sistema operativo, el tipo de dispositivo, la hora de acceso y una dirección IP anonimizada. La IP se transmite inicialmente para establecer la conexión y después se anonimiza conforme a la información del producto. Las solicitudes mediante proxy pueden incluir información adicional de conexión reenviada; los registros concretos dependen de la tarifa y la configuración. IONOS indica que el seguimiento y los registros de WebAnalytics están activados por defecto. El análisis utiliza archivos de registro o tecnología de píxel sin cookies con fines estadísticos y de optimización técnica. Para los datos de visitantes del producto de alojamiento web, IONOS señala una conservación de ocho semanas y que no se comunican a terceros. Antes de publicar se contrastará la configuración real con esta información. La base jurídica del tratamiento necesario es el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. Nuestros intereses legítimos son el funcionamiento seguro, estable y fiable y la optimización técnica del sitio. No se prevé su uso para publicidad ni perfiles personales de usuarios.

Sin cookies, seguimiento publicitario ni contenido externo integrado

El sitio no instala cookies. Los datos del formulario no se guardan en Local Storage ni Session Storage. Aparte de las estadísticas de IONOS descritas, no se incorporan otros servicios analíticos, seguimiento publicitario o entre sitios, complementos sociales, mapas, vídeos, fuentes web externas ni CAPTCHA. El formulario se protege mediante validación en el servidor, un campo adicional oculto, tokens firmados de corta validez y límites de intentos de envío. La dirección IP recibida por el servidor se transforma en un valor de comprobación mediante una clave secreta. El archivo de protección contiene ese valor, contadores, marcas temporales y valores de comprobación de tokens, pero no el contenido del formulario ni la IP original. La base jurídica es el artículo 6.1.f del RGPD por nuestro interés legítimo en prevenir abusos. La configuración actual no emplea tecnologías de almacenamiento o acceso sujetas a consentimiento según el § 25.1 TDDDG; por ello no se prevé un aviso de cookies. Los cambios se revisarán antes de aplicarse.

Formulario de consulta y envío por correo electrónico

Al enviar el formulario, sus datos se transmiten mediante HTTPS al servidor web de IONOS, se validan y se remiten mediante SMTP autenticado a info@taxora-steuerberatung.de. No necesita abrir su propio programa de correo. Si el envío no está disponible, no se transmiten los datos del formulario. Tras intentar enviarlo aparece un mensaje de error y los datos introducidos se conservan en la página. Puede escribirnos directamente. El mensaje de éxito solo aparece cuando el servidor de correo acepta el mensaje; no confirma su entrega definitiva. Tratamos su función, empresa u organización, país de establecimiento, persona de contacto, correo profesional, teléfono opcional, año de referencia, cantidad total aproximada, motivo de auditoría, categorías de productos, tramitación deseada e información adicional. Los campos obligatorios son necesarios para valorar y responder a la consulta; teléfono y mensaje son voluntarios. No envíe documentación fiscal, conjuntos masivos de datos personales ni información especialmente confidencial. La finalidad es responder a su consulta y preparar un posible encargo de auditoría. La base jurídica es el artículo 6.1.b del RGPD cuando la consulta se refiere a un contrato con usted; en los demás casos, el artículo 6.1.f por nuestro interés legítimo en atender consultas profesionales. El envío no constituye un encargo. No se crea una base de datos independiente del formulario. El mensaje se trata y conserva en el buzón de correo; el proveedor también puede generar registros técnicos del servidor y del correo. Los datos del formulario no se guardan en cookies, Local Storage ni Session Storage. Si el envío no se completa, los datos permanecen únicamente en la página abierta. No se envía una confirmación automática al correo introducido.

Contacto por correo electrónico o teléfono

Si se pone en contacto por correo electrónico o a través de un número de teléfono que hayamos facilitado, tratamos los datos y contenidos que nos comunique para atender su solicitud y comunicarnos con usted. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD cuando se trata de preparar o ejecutar un contrato o encargo profesional con usted. Las demás consultas empresariales, especialmente en nombre de una organización, se tratan conforme al artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD; nuestro interés legítimo es atender asuntos empresariales. La conservación legalmente exigida se basa en el artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD. Los mensajes que no conducen a un encargo se eliminan al concluir la comunicación, salvo que existan motivos legales o legítimos para conservarlos. Los correos ordinarios no están necesariamente cifrados de extremo a extremo. Los documentos especialmente confidenciales o los datos personales extensos deben transmitirse solo tras un acuerdo previo.

Destinatarios de datos personales

Dentro del despacho solo acceden a los datos personales quienes los necesitan para la consulta o el encargo correspondiente. Cuando sea necesario, pueden comunicarse datos a IONOS como proveedor contratado de alojamiento, dominio y correo, a proveedores de servicios informáticos, a verificadores DIVID registrados u otros profesionales sujetos a confidencialidad y, por obligación legal, a autoridades, tribunales u otros organismos públicos. Los encargados del tratamiento se contratan conforme al artículo 28 del RGPD. La actual validación local no transmite datos del formulario a estos destinatarios. No se comunican datos de consultas para publicidad de terceros ni se venden datos personales.

Transferencias fuera de la Unión Europea

Según la información específica de IONOS, los datos de visitantes recogidos mediante el alojamiento web no se transfieren a terceros países fuera de la Unión Europea. El sitio no integra servicios cuya finalidad prevista sea transmitir datos de visitantes o del formulario a destinatarios fuera de la UE o del Espacio Económico Europeo. Si se emplean subcontratistas fuera de la UE o del EEE para otras prestaciones, deben respetarse los artículos 44 a 49 del RGPD, en particular una decisión de adecuación o garantías apropiadas como cláusulas contractuales tipo. La configuración concreta de proveedores y contratos debe verificarse antes de la puesta en funcionamiento.

Cifrado y seguridad de los datos

El envío del formulario está preparado para HTTPS. El servidor web transmite el mensaje al servidor de correo de IONOS mediante una conexión cifrada con TLS. Esto no supone un cifrado automático de extremo a extremo del correo electrónico. La documentación especialmente confidencial debe intercambiarse únicamente por un canal seguro acordado por separado. Las credenciales técnicas se guardan en el servidor fuera del directorio público del sitio. Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas contra pérdida, alteración, acceso no autorizado y divulgación. No puede garantizarse una protección absoluta de la transmisión por Internet.

Plazos de conservación

Las consultas y los correos se conservan durante el tiempo necesario para atenderlos, salvo obligaciones legales, exigencias profesionales o motivos legítimos que justifiquen una conservación mayor. Puede ser necesario conservarlos para formular, ejercer o defender reclamaciones. Los datos técnicos propios de protección se utilizan exclusivamente para limitar envíos: valores de comprobación de IP y sus marcas temporales durante 15 minutos, valores de tokens utilizados durante 30 minutos y un contador general durante una hora. Los registros caducados se eliminan en la siguiente llamada al punto de recepción del formulario. Estos plazos no se aplican a los registros de alojamiento y correo del proveedor descritos por separado.

Sus derechos

En las condiciones previstas por la ley, tiene derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos. Si el tratamiento se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento con efectos futuros. Cuando el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, puede oponerse por motivos relacionados con su situación particular. El tratamiento cesará, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para formular, ejercer o defender reclamaciones. Para ejercer sus derechos basta con enviar un mensaje al correo electrónico indicado en “Responsable del tratamiento”.

Derecho a presentar una reclamación

Puede reclamar ante una autoridad de control de protección de datos si considera ilícito el tratamiento de sus datos personales. La autoridad competente para la sede del despacho es: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 18 91522 Ansbach Alemania También puede dirigirse a otra autoridad de control competente para usted.

Sin decisiones automatizadas

En relación con el sitio y la atención de consultas no se toman decisiones basadas exclusivamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, en el sentido del artículo 22 del RGPD. La comprobación local de campos obligatorios no decide sobre la aceptación de un mandato o encargo.

Actualización de esta política

Esta política se adapta a los cambios del tratamiento técnico, los proveedores y los requisitos legales. Se aplica la versión publicada en este sitio.